Stretnutie otvorila metodička Dana Kľučárová, ktorá predstavila program stretnutia. Hlavným bodom bol záverečný odpočet aktivít (report) doterajšieho CAF tímu, ktorý slúžil ako základ pre symbolické odovzdanie štafety novým členom. Táto kontinuita umožnila nastupujúcemu tímu získať jasný prehľad o zrealizovaných úlohách a plynule nadviazať na rozpracované procesy. Pri tejto príležitosti metodička zároveň poďakovala odchádzajúcim členom za ich úsilie a odborný prínos pri doterajšej implementácii modelu CAF v našej organizácii.

Nový model fungovania a systém mikrotímov

Kľúčovou inováciou v nasledujúcom období bude zavedenie nového modelu fungovania postaveného na systéme garantov kritérií. Každý garant bude viesť vlastný mikrotím pozostávajúci zo štyroch členov, čo umožní hlbšiu špecializáciu na jednotlivé oblasti kvality.

Významným prvkom novej stratégie je aj otvorenosť voči širšej spolupráci. Do plnenia jednotlivých úloh budú podľa potreby prizývaní aj zamestnanci mimo stabilného CAF tímu či externí spolupracovníci.

Prvé kroky v novom roku

Novozložený CAF tím už pozná svoj harmonogram na úvod roka 2026. Prvým dôležitým krokom bude odborné školenie zamerané na metodiku a praktické aspekty hodnotenia, ktoré sa uskutoční v dňoch 27. – 28. januára 2026.

Uvedomujeme si, že získať titul Efektívny používateľ CAF po prvýkrát bol veľký úspech, no skutočnou výzvou bude tento titul obhájiť. Veríme však, že s novým systémom práce a spoločným nasadením tento cieľ úspešne zvládneme a opäť potvrdíme, že kvalita je v ŠIOV trvalou prioritou.

The post CAF tím odovzdal štafetu novým členom appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Program raňajok

1. Čo je nové na ŠIOV-e? (M. Mlčúchová)
   M. Mlčúchová predstavila prehľad najdôležitejších aktivít z uplynulého obdobia a zároveň zhrnula dianie v rámci švajčiarskeho projektu.
2. Pozvánka na Medzinárodný veľtrh cvičných firiem (G. Horecká)
   Predstavené boli najdôležitejšie organizačné informácie a obsah pripravovaného podujatia.
3. Súťaže – aktuálne dianie (V. Púchovská)
   V. Púchovská informovala o súťažiach, ktoré nás čakajú do konca roka, o zapojení talentov SOČ do konferencie Mladá nádej vedy SAV a predstavila prehľad súťaží v oblasti služieb (kozmetička, vizážistka, kaderníčka, floristika).
4. Organizačné informácie (J. Maľová)
   Kolegovia dostali krátky prehľad o interných procesoch a pripravovaných aktivitách.
5. Priestor pre podnety
   Záver stretnutia patril otázkam a vzájomnej diskusii.

Ďakujeme všetkým, ktorí si našli čas na spoločné stretnutie a diskusiu.

Najbližšie stretnutia

• Koncoročné stretnutie zamestnancov: 16. december 2025 – zhodnotenie roka
• Prvé spoločné raňajky v roku 2026: 15. január 2026

The post Novembrové spoločné raňajky appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Na networkingovom stretnutí CAF tímov ŠIOV a Ministerstva financií SR, ktoré sa venujú spoločenskej zodpovednosti, zazneli inšpirácie, ako zapájať zamestnancov, rozvíjať spoločenskú zodpovednosť a prinášať do rozbehnutej pracovnej dynamiky nové nápady a energiu. Mali sme tak priestor navzájom si odovzdať skúsenosti a hľadať cesty na zvyšovanie kvality a transparentnosti.

Nápady prichádzajú od ľudí

Základom fungujúceho systému kvality je otvorenosť. Dobrou praxou je jednoduché posielanie návrhov na zlepšenie zamestnancami – od praktických drobností až po väčšie zmeny v procesoch. Každý návrh sa prehodnotí a ak má prínos, dostane šancu zmeniť prax.

Takýto prístup podporuje kultúru dôvery a zapojenia, ktorá je základom modelov EFQM a CAF.

Kvalita, ktorá presahuje pracovisko

Zlepšovanie sa netýka len interného prostredia. Obe organizácie venujú pozornosť aj spoločenskej zodpovednosti – ich zamestnanci organizujú aktivity, ktoré pomáhajú druhým a spájajú celé pracovné tímy.

Medzi nimi sú napríklad Deň narcisov, darovanie krvi, spolupráca s centrami pre deti a rodiny či vzdelávací projekt „Financie v lavici“, ktorý približuje tému financií žiakom a študentom a pod..

Dôležité je aj to, aby bola spoločenská zodpovednosť prirodzenou súčasťou kultúry organizácie a robila aktivity, ktoré nadväzujú na poslanie a hodnoty organizácie a kolegovia sú s nimi stotožnení.

Moderné prístupy a technológie

V rámci riadenia kvality chcú obe organizácie ešte viac využívať moderné digitálne nástroje, ktoré uľahčujú plánovanie, zdieľanie informácií a vyhodnocovanie výsledkov. Ukazuje sa, že aj nachádzajú stále viac možností na efektívne spájanie dlhoročných hodnôt organizácie s inovatívnym prístupom – v prospech zamestnancov aj občanov.

Spolupráca ako cesta vpred

Networking CAF opäť potvrdil, že zdieľanie dobrej praxe medzi organizáciami má veľký význam. Inšpiratívne príklady ukazujú, že kultúra kvality nie je len o procesoch, ale najmä o ľuďoch – o otvorenosti, dôvere a ochote robiť veci lepšie.

The post Kvalita sa začína otvorenosťou: Inšpirácie z networkingového stretnutia CAF appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Podpora externého konzultanta

Aby sme naše úsilie posúvali ďalej odborným a overeným smerom, spolupracujeme v tejto etape s externým konzultantom Ing. Jánom Čupkom, odborníkom s dlhoročnou skúsenosťou v oblasti implementácie a hodnotenia modelu CAF v štátnej a verejnej správe. Jeho expertíza pomôže nastaviť priority, optimalizovať procesy a zároveň posilniť kompetencie našich interných tímov.

Naša vízia

Veríme, že spojením skúseností, spolupráce a motivácie kolegov dokážeme pokračovať v nastavenom trende a priniesť viditeľné zlepšenia pre našu organizáciu aj pre všetkých, ktorým naše služby slúžia.
Chceme byť inštitúciou, ktorá sa neustále učí, inovuje a kvalitne podporuje odborné vzdelávanie a prípravu na Slovensku.

The post Pokračujeme v zlepšovaní kvality riadenia appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

The post ŠIOV získal titul Efektívny používateľ CAF appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

The post Externá spätná väzba modelu CAF appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Vychádza z odporúčaní uvedených v samohodnotiacej správe podľa modelu CAF, zo spätnej správy z externého posúdenia na mieste, námetov zamestnancov a hodnotenia stavu plnenia 8 princípov výnimočnosti počas Externej spätnej väzby modelu CAF a je založený na vízii, poslaní, hodnotách, princípoch a stratégii ŠIOV. Je zameraný na zlepšovanie vybraných oblastí, posilnenie vybraných silných stránok inštitútu a rozvoj 8 princípov výnimočnosti. Bol vypracovaný CAF tímom a doplnený o námety vedenia. APZ je otvorený dokument, je bude pravidelne vyhodnocovaný a zároveň dopĺňaný o novovznikajúce aktivity.

 

Pri zlepšovaní sa využíva Demingov cyklus zlepšovania PDCA (P – plánovanie, D – realizácia, C – kontrola, A – konanie na základe zistení – aktualizácia/úprava, overenie výsledku/ realizácie oproti pôvodnému plánu). Dôležitá je sústavnosť a dôslednosť pri dodržaní uvedenej postupnosti.

APZ sa zameriava na oblasti:

• Vytvoriť, implementovať stratégiu riadenia ŠIOV na roky 2025 – 2027 s merateľnými cieľmi, pravidelne ju vyhodnocovať a aktualizovať
• Vypracovať, implementovať a pravidelne vyhodnocovať internú a externú komunikačnú stratégiu ŠIOV
• Vypracovať, schváliť, implementovať a pravidelne vyhodnocovať stratégiu spoločenskej zodpovednosti ŠIOV
• Vytvoriť mapu zainteresovaných strán a aktualizovať ju
• Zaviesť systém pravidelného zisťovania spokojnosti vybraných skupín zákazníkov
• Vytvoriť, implementovať a pravidelne vyhodnocovať stratégiu riadenia ľudských zdrojov ŠIOV
• Zaviesť procesné riadenie v ŠIOV
• Skvalitniť technické a softvérové vybavenie pre prácu zamestnancov ŠIOV
• Zmodernizovať interný informačný systém ŠIOV

The post Zlepšovanie v Štátnom inštitúte odborného vzdelávania appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Cieľom tejto iniciatívy je podporiť organizácie, ktoré pomáhajú tým najzraniteľnejším. OZ Jednorodič sa venuje zlepšovaniu kvality života rodičov samoživiteľov a ich detí, aby mohli žiť bezpečne, plnohodnotne a s dôstojnosťou. Odborné učilište Dúbravská cesta 1 poskytuje vzdelávanie žiakom so zdravotným a iným znevýhodnením, čím podporuje ich inklúziu, rozvoj a šťastnú budúcnosť.

Zbierka vyvrcholí 12. decembra, kedy budú darčeky slávnostne odovzdané riaditeľom ŠIOV, Ing. Branislavom Hadárom,
zástupcom oboch organizácií. Veríme, že darčeky detičky potešia a vyčaria úsmev na tvárach rodičov aj žiakov, ktorí prekonávajú náročné životné situácie.

Spoločná pomoc a solidarita nás všetkých pripomína pravý význam Vianoc – konať dobro a byť tu jeden pre druhého. Aj vďaka tejto zbierke chceme ukázať, že ŠIOV je nielen odborným garantom vzdelávania, ale aj organizáciou, ktorej záleží na kvalite života v našej spoločnosti.

Všetkým, ktorí sa do tejto iniciatívy zapojili, patrí veľká vďaka.

The post Plníme vianočné želania tým, ktorí to potrebujú najviac appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Konzultantka predstavila úvodnú prezentáciu s praktickými príkladmi, na základe ktorých mohli účastníci vytvoriť aktuálnu mapu procesov na troch úrovniach – manažérske, kľúčové a podporné procesy.

Účastníci následne samostatne spísali existujúce procesy a zaradili ich do jednotlivých kategórií, pričom konzultantka poskytla ďalšie usmernenie o vhodnom zaradení. Diskusia odhalila rôzne výzvy, napríklad náročnú administráciu pracovných a cestovných výkazov, ktoré budú predmetom ďalších zlepšení.

Dosiahnutie ideálneho stavu bude dlhodobý proces, ktorý sa budeme snažiť posúvať v nasledujúcich fázach. Najbližšie stretnutie sa uskutoční 24. októbra 2024.

The post Zavádzanie procesného riadenia v rámci modelu CAF appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Akčný plán zlepšovania CAF je strategický dokument ŠIOV, ktorý obsahuje zoznam aktivít na zlepšenie, vrátane zodpovedností, potrebných ľudských zdrojov, očakávaných výstupov a dopadov. Tento plán bol vypracovaný na základe samohodnotiacej správy, odporúčaní zo správy z posúdenia na mieste, námetov od zamestnancov a analýzy 8 princípov výnimočnosti.

Medzi novinky, ktoré Akčný plán prináša, patrí napríklad dotazník spokojnosti zamestnancov, ktorého výsledky očakávame na konci septembra, vypracovanie komunikačnej stratégie, či účasť zamestnancov a vedenia na dobrovoľníckych a charitatívnych aktivitách, ktoré organizuje tím spoločenskej zodpovednosti.

V oblasti ľudských zdrojov sa zavádza zisťovanie potrieb ďalšieho vzdelávania zamestnancov, zatiaľ čo oblasť digitalizácie sa zameriava na zlepšenie technického a softvérového vybavenia.

Každá aktivita smeruje k tomu, aby sa procesy skvalitnili a aby sa všetci zamestnanci cítili podporení a motivovaní v pracovnom prostredí. Vďaka pravidelnému monitorovaniu a priebežným vyhodnoteniam sa vieme flexibilne prispôsobovať potrebám organizácie a reagovať na nové výzvy.

Vyhodnocovanie plnenia plánu bude prebiehať každé tri mesiace. Vlastníci aktivít musia najneskôr 7 pracovných dní pred termínom vyhodnotenia zaslať vyhodnotenie metodičke CAF tímu Jane Čuvalovej. Priebežné i záverečné vyhodnotenia budú prerokované na stretnutí CAF tímu a na porade vedenia, kde sa prijmú potrebné opatrenia a aktualizácie plánu.

Veríme, že spoločným úsilím a odhodlaním sa nám podarí dosiahnuť výrazné zlepšenia, ktoré budú prínosom pre každého z nás.

The post CAF – Akčný plán zlepšovania appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

V príjemnej atmosfére sme diskutovali o nadchádzajúcich aktivitách, novinkách a plánoch inštitútu. Cieľom týchto stretnutí je nielen posilnenie komunikácie medzi zamestnancami, ale aj podpora tímovej spolupráce.

Program stretnutia zahŕňal niekoľko dôležitých bodov:

• Festival zručností (Tatiana Haviarová)
• Hodnoty ŠIOV (Ľubica Gállová)
• Akčný plán zlepšovania (Jana Čuvalová)
• Medzinárodný veľtrh cvičných firiem Slovensko 2024 v Bratislave (Gabriela Horecká)
• Harmonogram súťaží pre školský rok 2024/25 (Vlasta Púchovská)

Raňajky vytvárajú priestor nielen na formálnu výmenu informácií, ale aj na následnú neformálnu diskusiu a zdieľanie nápadov, čo zvyšuje efektivitu spolupráce v rámci nášho inštitútu.

The post Spoločné raňajky v ŠIOV II appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.

Prvé stretnutie sa uskutočnilo vo štvrtok 27. júna. Zamestnanci priniesli rôzne sladké a slané dobroty, džúsy a limonády, a tak si spoločne vychutnali chutné a neformálne raňajky. Okrem budovania priateľskej atmosféry a neformálnej komunikácie slúžia spoločné raňajky aj na diskusiu o dôležitých témach týkajúcich sa ŠIOV. Na prvom stretnutí sa venovali:

• Implementácii modelu CAF
• Akčnému plánu zlepšovania (definovanie oblastí na zlepšenie ako napr. hodnoty a poslanie organizácie, procesné riadenie, efektívna komunikačná stratégia, pravidelná realizácia SWOT analýzy, stratégia riadenia ŠIOV a riadenia ľudských zdrojov, modernizácia organizácie, stratégia spoločenskej zodpovednosti,…)
• Návrhom na zlepšenia (návrhmi môže prispieť každý zamestnanec, a to buď e-mailom alebo prostredníctvom Schránky nápadov a podnetov)

Spoločné raňajky sú výbornou príležitosťou pre vzájomné spoznávanie sa, výmenu nápadov a hľadanie spoločných riešení. Vedenie ŠIOV verí, že sa táto aktivita stane obľúbenou tradíciou a prinesie so sebou ešte viac pozitívnej energie a spolupráce.

Spoločné raňajky sa budú konať v pravidelných termínoch, o ktorých budú zamestnanci informovaní vopred. Ak máte záujem o účasť na spoločných raňajkách, neváhajte sa pridať na najbližšie stretnutie!

The post Spoločné raňajky v ŠIOV appeared first on ŠIOV - štátny inštitút odborného vzdelávania.